Sebelum melakukan scan dokumen ukuran besar, (baca ini – penting)

scan dokumen ukuran besar -murah
scan dokumen ukuran besar Jakarta

 

Hari ini kita akan membahas tentang scan dokumen. Bukan scan dokumen biasa, yang ada di kantor anda – atau di warnet.

Karena yang akan kita bahas adalah scanner jumbo. Yang mampu melakukan scan dokumen ukuran besar, seperti ukuran A1-A2 dan A0, (bahkan hingga panjang tiga meter).

 

Terbaiknya, dokumen seukuran tadi kita masukkan ke hardisk, USB atau media penyimpanan lain. Bukan kertasnya – tapi filenya.

Dan sampai disini, kita telah berhasil melakukan konversi. Dari dokumen kertas – menjadi dokumen digital.

 

Kenapa terbaik ?

Karena pengerjaannya nggak lama.

Hanya butuh sekian menit untuk setiap lembarnya. Lalu setelah selesai di scan, datanya bisa langsung dilihat serta diakses dari komputer.

 

Bukan hanya itu…

File tadi-pun bisa dibagikan, sekalipun rekan kerja anda berada kutub utara.

Sangat mudah bukan ?

 

Dan satu hal yang paling menarik adalah, ini bisa dilakukan diwaktu dan tempat yang sama.

Yang kita butuhkan hanya dua ;

 

  • Pertama, scan dokumen.

 

  • Kedua, koneksi internet.

 

Dan sumpah, tanpa keduanya upaya kita sia-sia.

 

Lalu bagaimana dengan dokumen aslinya ?

Silahkan anda simpan, atau jika tidak perlu (musnahkan). Karena memang nggak perlu di-utak-atik, atau dibolak-balik lagi seperti dulu (ketika butuh dokumen).

 

Dan bagaimana jika butuh ?

Kan sudah ada filenya.

 

Sekarang, nyalakan komputer atau laptop anda. Ketik kata kunci di kolom “search” bagian kanan atas layar, lalu tekan enter. Dan dalam hitungan detik, anda sudah menemukan dokumen yang dicari.

 

Selanjutnya…

File tadi, bisa anda akses dimana-pun dan kapan-pun anda mau. Keren.

 

Nah, sekarang anda tau. Waktu yang “sekian menit” tadi, memberikan dampak besar. Itu, bahkan tidak lebih lama dibanding menghabiskan segelas teh di pagi hari.

 

Tapi sayangnya, diluar sana tidak banyak orang yang tau.

Dan yang tau juga tidak kalah banyak-nya. Tapi, mereka tetap saja enggan melakukan scan dokumen.

 

Kenapa enggan ?

Katanya, mereka masih senang menggunakan cara lama.

Tapi ya sudahlah, yang penting anda bukan salah satu dari mereka.

 

Sekarang kita abaikan mereka, lalu berfokus ke Anda

Lihat gambar ini ;

 

 

Dan jika anda ngomong tumpukannya se-paha orang dewasa. Artinya (anda betul)

 

 

Mari kita berandai-andai ;

 

Katakanlah, saat ini anda butuh 1 lembar dokumen yang ada dibagian bawah.

Satu-satunya cara agar upaya itu berhasil adalah, dengan memindahkan buku mulai dari paling atas – tidak ada cara lain.

 

Dan toh jika berhasil, pasti bersusah payah. Itupun dengan nafas tersengal, plus sedikit keluhan (encok di bagian pinggang).

 

“Hitung-hitung olah raga dikit-lah, kan lumayan dari pada bayar kartu member di gym.” (anda nyengir, sambil ngelap keringat).

 

Gak ada yang salah, jika anda berniat membakar kalori berlebih – secara gratis.

Sebenarnya, kami juga gemar angkat beban lho. Tapi jika disuruh pilih, mendingan kami ke gym. Bisa sekalian cuci mata (di kamar mandi).

 

Maksudnya gini, apa yang anda lakukan tadi, (mengangkat dan memindahkan buku), tidak sebanding dengan 1 lembar dokumen yang dicari. Lebih nggak sepadan lagi, bila pinggang encok beneran. – Pointnya itu.

 

Apakah anda sepakat ?

Baiklah…

Kami menganggap “anggukan kepala” anda, (tanda setuju).

 

Mari lanjutkan…,

Lalu perhatikan gambar ini.

 

 

Tapi please – jangan bilang ini sampah. Walau kami tidak keberatan anda ngomong seperti itu.

Sebab mudah saja bagi anda, untuk melihat beberapa kertas menguning, keriput serta robek di bagian ujung. Dan itu terlihat sama – seperti sampah.

 

Sekarang kami kasih tau :

Itu adalah dokumen, milik salah satu Kementerian di Jakarta. Dan mereka meminta kami untuk men-scan-nya.

 

“ Dengan kondisi seperti itu ? memang bisa di scan? ” (anda penasaran).

 

Bisa.

 

Sebab, kami tau cara menanganinya. Dan dokumen seperti itu, tidak boleh dipegang sembarangan orang.

 

“ Aish Sombooong, ” (anda ngejek).

 

Bukan sombong, itu memang keahlian kami. (Buat apa kami sombong).

 

Asal anda tahu – sembilan tahun belakangan ini, hampir setiap hari kami menangani scan dokumen ukuran besar (dalam jumlah banyak). Bahkan ada yang lebih parah dari ini. (tuh kan sombong-nya keluar – dikit).

 

Berbekal pengalaman itu kami jadi tau, sedikit banyak cara penanganan-nya. (yang jelas tidak bisa dikerjakan secara serampangan).

Jadi, jangan bandingkan kami dengan tempat scan lain (diluar sana).

 

Yang gemar meng-iming-imingi anda dengan jasa scan dokumen murah. Namun, mereka mengerjakan dokumen anda secara asal-asalan.

 

Dan kami berita tau – kami bukanlah mereka.

Lalu, jika terlanjur anda bandingkan. Terpaksa kami ingatkan anda – cukup kali ini aja.

 

Sebab berikut ini, kami akan menunjukkan bagaimana proses, (saat dokumen anda di scan).

Setidaknya ada 7 tahapan pengerjaan, mulai dari awal dokumen anda kami terima hingga selesai.

 

Mari kami tunjukkan :

  • Tahap pertama, seleksi.

Dokumen yang kurang layak kami pisahkan dulu. Kurang layak disini artinya : robek, keriput dan lapuk. Berikutnya,

 

  • Tahap kedua, pembenahan. Dokumen yang rusak tadi kami benerin dulu. (seperti : mengelem bagian yang robek).

 

  • Tahap ketiga, pembongkaran jilid. Ini khusus jika dokumen anda berupa buku.

 

  • Tahap keempat, pemindaian (scanning).

 

  • Tahap kelima, penamaan dokumen.

Penamaan ini “optional” ya, jadi sesuai kebutuhan.

 

“ Apakah ada biaya tambahan untuk ini ? ”, anda bertanya.

(iya ada).

 

Sampai disini, dokumen anda siap di gunakan. Namun, sebelum di copy-kan ke CD, USB atau Hardisk eksternal. Semua file wajib masuk…

 

  • Tahap keenam, Quality control.

Semua hasil scan dicek satu persatu. Fungsinya untuk memastikan tingkat ketajaman gambar. Sekaligus memastikan setiap file tidak terpotong, kotor atau nge-blur.

 

Dan terakhir …

  • Tahap ketujuh, Jilid ulang.

Sekarang, buku anda kembali pada kondisi awal.

 

Disclaimer : Hasil jilidnya kurang lebih loh ya, yang beresiko itu jilid soft cover. Kalau jilidnya lakban, pasti kami ganti baru (lakban-nya).

 

Selanjutnya …

Jika anda ingin melihat proses kerjanya, silahkan datang ke workshop kami.

Tenang, kami siapkan – kopi.

 

Kesimpulan : Dengan melakukan scan dokumen, anda mendapat beberapa manfaat sekaligus.

Diantaranya :

  • Mudah berbagi file
  • Mendapatkan backup data, juga…
  • Terhindar dari resiko kasat mata

 

Ke-khawatiran terbesar kami adalah : kebakaran

Karena yang namanya musibah bisa datang kapan saja. Jangan sampai anda menyesal jika hal itu terjadi. Sebab, semua info yang anda butuhkan, sudah kami informasikan secara gamblang.

 

Penutup :

 

Sekarang semua keputusan di tangan anda

Di eksekusi atau tidak, yang menentukan anda.

 

Tetapi kami tau, Anda orangnya cerdas – dan orang cerdas itu bukan pemalas

Karena kalau pemalas, mana mungkin anda membaca sejauh ini ?

 

Oleh sebab itu, kami yakin anda akan melakukan scan dokumen sekarang.

Telepon disini 021-214-77-028 atau bisa juga Chat via dengan Dwi di Nomor : 0818-1586-6331 dan Putra di 0813-8640-9048

(dilarang menjiplak dan menyalin artikel)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Open chat
Hallo, ada yang bisa kami bantu ?